¿Cuánto tiempo reservar al fotógrafo en la boda?

Foto de un calendario de bodas

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La clave de la cobertura perfecta

 

Si estáis organizando vuestra boda, seguro que esta pregunta os ha quitado el sueño: ¿A qué hora debe llegar el fotógrafo y cuándo debe irse?

Elegir la cobertura correcta es tan importante como elegir Los 5 Errores Más Comunes al Elegir Fotógrafo de Boda que ya os compartimos. Reservar poco tiempo puede significar que nos perdamos momentos clave; reservar demasiado puede inflar innecesariamente el presupuesto.

En RLProFoto, queremos que vuestros recuerdos sean completos. Por eso, os explicamos los tipos de cobertura y cómo calcular las horas exactas para que no se escape ni un detalle.


 

La Gran Decisión: ¿Cobertura Completa o Por Horas?

 

La mayoría de los fotógrafos nupciales profesionales ofrecemos dos opciones principales:

  • Cobertura por Horas (Limitada): Ideal para bodas muy íntimas o civiles cortas, o si solo os interesa cubrir la ceremonia y el cóctel.

  • Cobertura de Jornada Completa (La Ideal): Este paquete suele abarcar entre 8 y 10 horas y es la opción que la mayoría de nuestras parejas eligen. ¿Por qué? Porque cubre la historia completa de vuestro día, desde el principio hasta que arranca la fiesta.

 

Los Cuatro Tiempos Clave de Vuestra Boda

 

Para calcular vuestra cobertura, debéis pensar en los cuatro grandes capítulos del día:

 

1. Los Preparativos (1.5 a 2 horas)

 

Este es, a menudo, el inicio más emotivo. Necesitamos tiempo para capturar el ambiente de los momentos previos: el maquillaje y peluquería, los nervios del vestido, el brindis con los familiares o la colocación del prendido.

  • Recomendación: Si los preparativos de la pareja se realizan en lugares distintos, se requerirá un segundo fotógrafo (algo incluido en nuestros paquetes más populares) o más tiempo para el desplazamiento.

 

2. La Ceremonia y Salida (1 a 1.5 horas)

 

El tiempo de cobertura aquí es bastante fijo: la llegada de los invitados, la entrada al altar, la ceremonia en sí misma y, por supuesto, la emocionante salida con el arroz o la lluvia de pétalos.

  • Consejo: Contad siempre 30 minutos extra después de la ceremonia para las felicitaciones y besos, que son fotos espontáneas y preciosas.

 

3. El Cóctel y la Sesión de Pareja (2 a 3 horas)

 

Mientras vuestros invitados disfrutan del cóctel, nosotros aprovecharemos para tres tareas fundamentales:

  • Sesión Formal: Fotos de grupo con la familia más cercana y padrinos.

  • Sesión de Pareja (Retratos): El momento crucial. Necesitamos entre 20 y 30 minutos de luz perfecta (a menudo, la Hora Dorada). Es más fácil si ya habéis roto el hielo en vuestra Sesión de Preboda en Madrid.

  • Ambiente: Capturar la decoración, los detalles y la interacción de los invitados en el cóctel.

 

4. El Banquete y la Fiesta (2 a 3 horas)

 

Esta es la parte de las sorpresas, los discursos, los regalos y, finalmente, la barra libre.

  • El Mínimo: Necesitamos cubrir la entrada al salón, el corte de la tarta y el primer baile.

  • La Fiesta: Para capturar realmente el ambiente y la locura de la barra libre, recomendamos quedarnos al menos 30 a 60 minutos después del primer baile. Las mejores fotos espontáneas suceden cuando todos se sueltan.

 

La Cobertura Ideal de RLProFoto

 

Para la mayoría de las bodas que cubrimos en Madrid, el tiempo perfecto es de 9 a 10 horas continuas.

Momento del Día Horario Típico (Ejemplo) Horas de Cobertura
Inicio de Preparativos 14:00h 2h
Ceremonia y Salida 16:00h – 17:30h 1.5h
Cóctel y Retratos 17:30h – 19:30h 2h
Banquete, Baile y Fiesta 19:30h – 23:30h 4h
TOTAL   9.5 horas

Nuestro mejor consejo: Decidid qué es lo último que necesitáis que se fotografíe (¿El primer baile? ¿Media hora de barra libre?) y planificamos la cobertura hacia atrás desde ese momento.

No dejéis que la cobertura sea una preocupación. Nosotros os ayudamos a cuadrar el timing perfecto para que no os perdáis nada.

👉 ¿Tenéis una fecha reservada y un timing tentativo? Contactadnos ahora y diseñaremos la cobertura perfecta y sin estrés para vuestra boda en Madrid.

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